湖北生物科技职业学院信息公開实施办法(试行)

2014-01-04  来源:审核人员 【字号:

第一章总 则

第一條为了进一步规范学院管理,推进决策制度化、程序化、民主化、科学化,保障师生员工和社会公众的知情权,提高学院工作透明度,规范信息公開,促进依法治院,根据《中华人民共和国政府信息公開条例》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《高等学院信息公開办法》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。

第二條本辦法中所指的信息,是指我院在開展辦學活動和社會服務過程中産生、制作、獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。

信息公開是指在国家有关法律法规范围内,按照一定程序,将学院有关信息及时、准确地向全院师生员工和社会公众公布。

信息公開的方式分为主动公开和依申请公开。信息公開的范围分为向社会公众公开(以下简称“社会公开”)和向院内师生员工公开(以下简称“院内公开”)。

第三條学院设湖北生物科技职业学院信息公開领导小组(以下简称领导小组)作为信息公開工作的领导机构,全面领导学院信息公開工作,包括审定信息公開工作规划和有关制度,协调推进信息公開工作部署,研究决定信息公開工作中的重大问题。

領導小組的人員組成以及議事、決策規則由領導小組另行制定。

第四條领导小组下设信息公開办公室,信息公開办公室设在学院党政办公室,具体负责学院信息公開的日常工作。其主要职责是:

(一)具体承办学院信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護、更新學院公開的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公開申请;

(四)组织编制学院的信息公開指南、信息公開目录和信息公開工作年度报告;

(五)協調對擬公開的學院信息進行保密審查;

(六)组织学院信息公開工作的内部评议;

(七)推进、监督学院各部门落实信息公開;

(八)承担与学院信息公開工作相关的其他职责。

第五條各部门明确一名专人负责本部门信息公開的日常工作,接受学院信息公開办公室的统一领导。

第六條信息公開工作应当遵循公正、公平、便民的原则,做到程序规范、公布及时、公开的信息内容准确。

第七條學院建立信息發布保密審查機制。公開信息前,對涉及學院重大改革與決策、招生考試、財務管理、教科研進展等重要信息的發布,實行保密審查。

第八條信息公開应当依法处理好保障公众知情权同保守国家秘密、维护学院利益、尊重个人隐私或商业秘密之间的关系。

信息公開不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。

信息公開办公室和各部门发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在各自职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章公開的內容

第九條根據相關規定,學院應當主動公開以下信息:

(一)社會公開的內容

1.學院基本情況,如曆史沿革、發展目標、辦學理念、辦學規模、學科專業設置等;

2.有關學院辦學的基礎數據,如教職工數量及構成情況、各類學生數量、辦學基本條件等;

3.招生与就业工作的有关情况,如招生政策、招生计划、录取信息、就业指导与服务的政策、就業信息等;

4.教育收費和獎資助的情況,如收費項目、標准、依據、程序和學生獎助貸學金政策等;

5.工程建設項目和物資采購事項,如重大工程建設和維修項目方案及大型設備、大宗物品采購方案、招投標情況、工程竣工後的驗收結果、工程審計結果及工程決算情況等;

6.接受社會及個人捐贈款物的使用和管理情況(以捐贈者有公開意願爲前提);

7.信訪接待部門和監督檢查部門的受理電話。

(二)院內公開的內容

1.学院改革和发展的重大问题,如学院战略發展規劃、年度工作计划与总结、学院重大改革方案及其实施情况等;

2.幹部人事工作,如機構改革方案,幹部和教職工的聘任、考核、晉級、獎懲、職稱評定等有關政策、程序及結果等;

3.財務管理事項,如教育經費及其它各項收入的來源、支出及使用管理情況等;

4.涉及教職工切身利益的相關事項,如教職工崗位聘任、工資調整、獎金福利發放、住房調配、年度考核等;

5.學生管理,如學籍管理、各類獎助貸學金的評審與發放、各類評優評獎的情況等;

6.領導幹部廉政事項,如領導幹部經濟責任審計情況、黨政領導幹部廉潔自律各項規定及執行情況等。

第十條信息公開办公室负责编制信息公開指南和目录,并及时公布和更新。

信息公開指南应当明确信息公開的机构、信息分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等。信息公開目录应当包括信息的索引、名称、生成日期、责任部门等。

信息公開指南和目录以及对其更新建议经领导小组审定后,应当立即公布并予以执行。

第十一條除学院已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学院信息公開办公室提出申请,按程序获取相关信息。

第十二條學院對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和學院規定不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或學院認爲不公開可能對公共利益或學院穩定造成重大影響的,可以予以公開。

第三章公開的方式和程序

第十三條凡属于主动公开的信息,信息公開办公室可采取符合其特点的以下一种或者几种方式予以公开:

(一)學院門戶網站及相關網站;

(二)以學院黨、政名義和各職能部門印發的正式文件;

(三)學院公報、年鑒、會議紀要、簡報等;

(四)學生手冊、管理制度等文件彙編;

(五)院內外廣播、電視、報刊、雜志等;

(六)信息公告欄、電子顯示屏等;

(七)職代會、工作例會、工作總結會等會議;

(八)其他便于有權受衆及時、准確獲取信息的方式。

第十四條学院相关部门完成信息制作或获取信息后,提出信息是否公开建议,并及时上报信息公開办公室,由信息公開办公室审定处理。

第十五條以学院党、政名义下发的各类文件、各职能部门印发的各类文件、学院有关制度、做出的意见、决定、要求等精神,各部门主要负责人应以召集会议、书面传阅、个别通知等方式及时进行传达,保证本部门教职工知晓,确保院内信息公開落到实处。

第十六條属于主动公开的信息,信息公開办公室应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,自变更之日起20个工作日内予以更新。

第十七條师生员工、社会公众根据自身教学、科研、生产、生活等特殊需要,可以通过信函、传真、电子邮件等形式向信息公開办公室申请获取学院信息。采取上述方式确有困难的,可以采用当面口头形式提出申请。

第十八條申请人向信息公開办公室申请公开信息的,应当出示有效身份证或者证明文件获取信息,并递交信息公開申请。

信息公開申请应当包括下列内容:

(一)申請人的姓名或者名稱以及聯系方式;

(二)申請公開的信息的內容描述;

(三)申請公開的信息的形式要求;

(四)申請公開的目的和用途。

第十九條信息公開办公室收到信息公開申请后应及时登记,并根据下列情形给予答复或者提供信息:

(一)已主動公開的,應當告知申請人獲得該信息的方式和途徑;

(二)屬于主動公開但尚未公開的,應當及時向申請人提供所需信息;

(三)屬于依申請公開的,應當向申請人提供所需信息;

(四)不能予以公開的,應當告知申請人並說明理由;

(五)不屬于學院掌握的信息,應當告知申請人。能夠確定該信息擁有機關的,應當告知申請人該機關的名稱或者聯系方式;

(六)申請公開的信息不存在的,應當告知申請人;

(七)申請公開的內容不明確的,應當告知申請人更改、補充申請。

第二十條涉及第三方合法權益或個人隱私的信息,在公開之前,應當征詢第三方或當事人意見,第三方或當事人不同意公開的,不得公開;若相關單位認爲不公開會對公衆利益造成重大影響時,應當將擬公開的相關信息內容和理由以書面形式通知第三方或當事人。

第二十一條對獲取信息的申請,可以當場答複或者提供的,應當場答複或提供;不能當場答複或者提供的,應在收到申請之日起15個工作日內予以答複或者提供其所需的信息。

第二十二條因正当理由不能在规定的期限内做出答复或者提供信息的,经学院信息公開工作领导小组负责人同意,可以将答复或者提供学院信息的期限适当延长,并书面告知申请人。延长期限最长不得超过15个工作日。

第二十三條因不可抗力或法定事由不能在規定的期限內做出答複或者提供信息的,期限計算中止,待障礙消除後恢複期限計算。期限計算的中止和恢複,應及時書面通知申請人。

第二十四條學院向申請人提供信息,可以按照省價格部門和財政部門規定的收費標准收取檢索、複制、郵寄等費用。收取的費用納入學院財務管理。

第二十五條其他組織和個人不得以有償方式提供學院信息。

第四章監督和保障

第二十六條信息公開工作纳入学院的部门年度绩效考核。

第二十七條学院纪委负责信息公開工作的内部监督、检查工作,受理举报工作。监督检查应当有师生员工代表参加。

監督、檢查的範圍包括:

(一)提交信息公開年度工作报告的情况;

(二)網站建設情況;

(三)信息公開的内容、方式和程序是否符合本细则的规定;

(四)与信息公開内容相关的文件、资料的整理情况;

(五)是否及時將學院文件精神、制度、決定、意見及要求等及時傳達至本部門教職工知曉;

(六)執行本細則的其他情況。

第二十八條公民、法人和其他组织认为学院或者部门未按照法律、法规、规章和本细则的规定履行信息公開义务的,可以向学院纪委举报。学院纪委应当及时处理,并以适当方式向实名举报人告知处理结果。

未經舉報人書面同意,學院紀委及其工作人員不得泄露舉報人的身份信息。

第二十九條信息公開办公室定期聘请教师、学生和其他有关人员对各部门信息公開工作进行评议,并及时将评议结果在学院网站的信息公開专栏予以公布。

未经评议人书面同意,信息公開办公室及其工作人员不得泄露可以据以推测评议人评议意见的有关信息。

第三十條各部门在信息公開工作中应当自觉接受本院师生和社会各界的监督,开通意见反馈渠道,及时了解服务对象对信息公開工作的反映,对发现的问题认真研究、积极整改。整改的措施和结果应当以适当方式及时反馈或者公布。

第三十一條学院将开展信息工作所需经费纳入年度预算,为信息公開工作提供经费保障。

第五章附 则

第三十二條學院檔案室接收各部門移交的檔案後,適用有關檔案的法律、法規、規章和規範性文件的規定管理檔案。

各部門向學院檔案室移交的檔案涉及學院信息的,應當將該信息的公開情況書面告知學院檔案室。

第三十三條学院新闻发布工作涉及的信息公開事宜,适用另行制定的有关规定;未另行制定有关规定前,适用本细则的规定。

第三十四條本办法由院长办公会制定和修改,由信息公開办公室负责解释。

第三十五條本辦法自頒布之日起實行。


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